数字赋能提效能 规范办公促高效——微生物研究所举办电子公文系统专题培训
为响应陕西省科学院公文电子化号召,加速电子公文系统的落地,全面提升公文处理规范化、高效化水平,1月20日,我所组织开展电子公文系统专题培训,各部门业务骨干、公文处理专员及相关工作人员参训,实现培训覆盖无死角。
本次培训紧扣实际工作需求,以“理论讲解+实操演示”的模式精准发力。授课老师围绕电子公文系统核心功能,详细解读了发文起草、收文办理、流程流转、附件上传等关键环节的操作规范,重点演示了系统登录认证、模块切换、权限设置等基础操作,并现场解答参训人员疑问。培训过程中,参训人员专注记录、积极互动,快速掌握系统操作要领。
参训人员纷纷表示,此次培训针对性强、实用性高,不仅提升了电子公文系统的应用能力,更强化了数字化办公理念和规范意识。大家一致认为,电子公文系统的全面推广应用,将大幅减少纸质文件流转,缩短办理时限,为跨部门协作提供高效支撑,切实提升工作质效。
下一步,我所将以此次培训为契机,持续完善电子公文系统应用保障机制,通过常态化指导、定期复盘优化等方式,推动全员熟练掌握系统功能,充分发挥数字化工具在办公中的赋能作用,以规范高效的公文处理工作助力研究所治理能力现代化提升,为各项工作高质量推进注入数字动力。

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